1. НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящая Политика является основополагающим публичным документом постоянного действия ООО «Сибирская Олива», выражающим позицию Компании в области устойчивого развития.
Политика определяет цели, задачи, принципы, а также основные направления деятельности ООО «Сибирская Олива» в области устойчивого развития.
Политика учитывает положения внутренних документов Компании, на которых базируются основные векторы ее развития.
Политика подтверждает и декларирует приверженность ООО «Сибирская Олива» основным принципам и стандартам в области устойчивого развития.
Политика разработана в соответствии с требованиями российского законодательства, применимыми нормами международного права, требованиями российских международных стандартов в области устойчивого развития, с учетом стандартов, рекомендаций и инициатив в области устойчивого развития.
ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
Настоящая Политика распространяется на все структурные и обособленные подразделения ООО «Сибирская Олива». Положения Политики становятся обязательны для исполнения работниками Компании после ее утверждения.
Распорядительные, локальные и иные внутренние документы Компании не должны противоречить настоящей Политике.
ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Настоящая Политика является локальным нормативным документом постоянного действия.
Политика утверждается, изменяется, признается утратившей силу директором ООО «Сибирская Олива».
Изменения в Политику вносятся в случаях изменения законодательства Российской Федерации, изменения организационной структуры или полномочий руководителей. Список оснований внесения изменений в Политику не являются исчерпывающим.
РЕГУЛИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ
ООО «Сибирская Олива» стремится к открытости и своевременному информированию заинтересованных сторон о результатах своей деятельности в области устойчивого развития.
Компания отражает свои результаты всестороннего анализа динамики и достижений в области устойчивого развития через опубликование публичной нефинансовой информации.
Отчет в области устойчивого развития готовится ежегодно и может быть опубликован как отдельный документ, так и в составе информации о деятельности Компании.
Ежегодный выпуск отчетности в области устойчивого развития осуществляется в соответствии с настоящей Политикой и отвечает требованиям Концепции развития публичной нефинансовой отчетности, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 05.05.2017г. №876-р.
При подготовке нефинансовой отчетности, ООО «Сибирская Олива» руководствуется следующими принципами:
- подготовка и выпуск отчетности Компания осуществляет на ежегодной основе;
- подготовка отчетности осуществляется в соответствии с принципами и рекомендациями международных и российских стандартов;
- информирование заинтересованных сторон – как цель отчетности Компании в области устойчивого развития;
- своевременность публикации отчетности на официальном сайте Компании.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
В Политике применяются следующие термины с соответствующими определениями:
Дискриминация – это любое различие, исключение, ограничение или предпочтение в правах, основанное на каком-либо признаке, в том числе расе, цвете кожи, поле, языке, религии, политических и иных взглядах, этнической или социальной принадлежности, имеющее целью и/или следствием уничтожение или умаление признания, пользования или осуществления равенства прав человека и основных свобод.
Заинтересованные стороны – физические и юридические лица или группы лиц (работники, клиенты, представители бизнеса, гражданского общества, государственной власти, местных сообществ, профсоюзов и т.д.) в различной степени вовлеченные в деятельность организации, которые влияют на результаты деятельности организации и/или испытывают на себе влияние с ее стороны.
Инвестиции в социальную сферу – это эффективный способ реагирования на общественные ожидания и потребности населения путем реализации и поддержки долговременных программ и проектов стратегического партнерства, а также других добровольных благотворительных инициатив, укрепляющих репутацию компании, и создающих условия для позитивных изменений в жизни общества.
Международные нормы поведения – ожидания относительно социально ответственного поведения организации, основанные на традиционном международном праве, общепринятых принципах международного права или межправительственных соглашениях, которые признаются повсеместно или почти повсеместно.
Деловая этика – система ценностей и деловых принципов Компании, основанная на нормах морали и права, определяющая стиль взаимоотношений работников Компании между собой и с заинтересованными сторонами.
Деятельность компании в области устойчивого развития – деятельность Компании, направленная на увеличение ее стоимости за счет повышения экономической эффективности деятельности, развития персонала и поддержания стабильного трудового коллектива, обеспечение высокого уровня безопасности ее деятельности для работников Компании, контрагентов, населения и окружающей среды, и содействия социально-экономическому развитию регионов присутствия.
Регионы присутствия компании – административно-территориальные единицы, в которых Компания осуществляет или планирует осуществлять свою деятельность.
Нефинансовый отчет – любая форма отчетной документации, отражающая нефинансовые показатели деятельности ООО «Сибирская Олива» за отчетный период, инструмент анализа и оценки деятельности организации в экономической, социальной и экологической областях, а также способ информирования заинтересованных сторон о достигнутых результатах.
Окружающая среда - природное окружение, в котором функционирует организация, включая землю, недра, почвы, поверхностные и подземные воды, атмосферный воздух, растительный, животный мир и иные организмы, а также слой атмосферы и околоземное космическое пространство и их взаимосвязь.
Права человека - это неотъемлемые права каждого человека, в независимости от его национальности, места жительства, пола, этнической принадлежности, цвета кожи, религии, языка или любых других признаков. Все люди в равной степени располагают правами человека, исключая всякого рода дискриминацию. Эти права взаимосвязаны, взаимозависимы и неделимы.
Стандарты GRI – Global Reporting Initiative TM (GRI) Sustainability Reporting Standards – Стандарты по отчетности в области устойчивого развития, разработанные международной организацией «Глобальная инициатива по отчетности».
Устойчивое развитие (УР) – концепция развития мирового сообщества, разработанная ООН, при котором удовлетворение потребностей настоящего поколения осуществляется без ущерба для будущих поколений.
Цели устойчивого развития - 17 глобальных целей, призванных стать «планом для достижения лучшего и более устойчивого будущего для всех». Они были определены в 2015 году Генеральной Ассамблеей Организации Объединенных Наций (часть резолюции ООН 70/1, Повестка дня на период до 2030 года) и должны быть достигнуты к 2030 году.
3. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ.
КСО – корпоративная социальная ответственность
ООН – Организация Объединенных Наций
ООО «Сибирская Олива» - общество с ограниченной ответственностью «Сибирская Олива», включая все структурные подразделения
РФ – Российская Федерация
РСПП – Российский союз промышленников и предпринимателей
ЦУР – Цели в области устойчивого развития
GRI – Глобальная инициатива по отчетности
ISO – Международная организация по стандартизации
ISO 14001 – Международный стандарт «Системы экологического менеджмента»
ISO 45001 – Международный стандарт «Системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности»
ISO 26000 «Социальная ответственность» - Международный стандарт содержит рекомендации по основополагающим принципам социальной ответственности, и взаимодействию с заинтересованными сторонами, основным вопросам и проблемам, относящимся к социальной ответственности, и способам интеграции принципов социально ответственного поведения в рамках организации.
4. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ.
Основная цель Компании в области устойчивого развития – способствовать реализации стратегии Компании по развитию лидерских позиций в отрасли, обеспечению эффективного использования ресурсов, внося позитивный вклад в социально-экономическое развитие и следуя высоким стандартам экологической и промышленной безопасности, корпоративного управления и социальной ответственности.
5. ЗАДАЧИ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ.
- увеличение стоимости ООО «Сибирская Олива» и поддержание высоких стандартов в управлении;
- обеспечение безопасности работников Компании, гостей и населения региона присутствия при осуществлении деятельности Компании;
- минимизация негативного влияния деятельности Компании на природную среду, среду обитания человека и производственную среду;
- эффективное и рациональное использование природных ресурсов;
- создание эффективной и прозрачной системы взаимодействия с заинтересованными сторонами;
- содействие профессиональному и личному росту работников Компании;
- внедрение инноваций и новых технологий на всех этапах деятельности;
- содействие социально-экономическому развитию региона присутствия Компании и страны в целом.
6. ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ.
Деятельность Компании в области устойчивого развития построена на следующих основных принципах:
6.1. Соблюдение требований законодательства.
Деятельность Компании осуществляется в соответствии с нормами действующего российского законодательства, норами международного права, международных соглашений РФ. Для этого Компания соблюдает требования законов и иных нормативно-правовых актов во всех юрисдикциях, где она осуществляет деятельность. В дополнение Компания выполняет все принятые на себя обязательства, изложенные в ее внутренних документах, а также данные заинтересованным сторонам. Компания также добровольно следует принципам и положениям документов в области устойчивого развития.
6.2. Учет интересов и ожиданий заинтересованных сторон.
Компания на постоянной основе анализирует и выявляет интересы и ожидания заинтересованных сторон. Свои взаимоотношения с заинтересованными сторонами Компания строит на основе обоюдной заинтересованности и стремится соблюдать баланс интересов всех лиц.
6.3. Соблюдение прав человека.
Компания принимает на себя обязательства и соблюдает принципы, гарантирующие защиту прав и свобод человека, справедливое отношение ко всем, а также признает право на свободу мысли, совести, слова, поддерживает культуру открытого и многостороннего диалога со всеми заинтересованными сторонами. Целью Компании является обеспечение равных возможностей для реализации потенциала всех сотрудников на основе культурного разнообразия, гендерного, расового и иного равенства, а также соблюдения следующих принципов:
- недопущение использования детского труда,
- недопущение использования принудительного труда,
- недопущение дискриминации по какому-либо признаку,
- обеспечение безопасных условий труда для работников, создание благоприятной рабочей среды,
- обеспечение свободы профессиональных объединений и ассоциаций и заключении коллективных договоров,
- обеспечение неприкосновенности частной жизни,
- обеспечение ключевых прав и свобод личности.
6.4. Выстраивание эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами.
Целями Компании во взаимоотношениях с заинтересованными сторонами являются соблюдение баланса интересов, выстраивание диалога и сотрудничество на основе принципов взаимоуважения, партнерства и честности. При взаимодействии с заинтересованными сторонами Компания руководствуется долгосрочным приоритетом создания ценностей, включая экономические, для широкого круга заинтересованных сторон. Компания уважает права заинтересованных сторон и принимает во внимание их интересы. Компания своевременно реагирует на запросы, поступающие от заинтересованных сторон, и опасения, которые они высказывают.
6.5. Подотчетность.
ООО «Сибирская Олива» понимает свою ответственность за воздействие деятельности на окружающую среду, экономику и общество, а также за меры, принимаемые для предотвращения негативных воздействий.
6.6. Прозрачность.
ООО «Сибирская Олива» стремится быть прозрачным в своих решениях и деятельности, которые оказывают воздействие на общество и окружающую среду. Компания стремится своевременно раскрывать информацию в доступной и понятной форме, основываясь на фактах, с целью предоставления заинтересованным сторонам возможности точно оценить воздействие ООО «Сибирская Олива» на их соответствующие потребности.
Для этих целей ООО «Сибирская Олива» ведет подготовку финансовой и нефинансовой отчетности и публикует информацию на корпоративном сайте, а также организует различные общественные мероприятия с участием заинтересованных сторон.
6.7. Этичное поведение.
Компания руководствуется высокими этическими стандартами открытого, честного и добросовестного ведения бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, на основе лучших российских и международных практик.
В целях формирования ценностей и этических принципов корпоративной культуры ООО «Сибирская Олива» принимает стандарты этичного поведения, поощряет их соблюдение среди сотрудников, поставщиков, подрядчиков.
Внедрение принципов устойчивого развития в ежедневную деятельность ООО «Сибирская Олива»
ООО «Сибирская Олива» стремится к внедрению принципов устойчивого развития в свою ежедневную деятельность, путем планирования своей деятельности в области устойчивого развития и ее интегрирования в бизнес планы Компании. Планомерно проводится процесс по внедрению принципов, подходов и стандартов в области устойчивого развития, принятых в Компании. Концепция устойчивого развития встроена в Стратегию развития Компании и учитывается при разработке и реализации всех бизнес-процессов Компании.
Разработка и внедрение инновационных технологий.
Основными ориентирами для внедрения и разработки новых технологий, инновационных продуктов и услуг, инноваций в области цифровизации и автоматизированного управления, модернизации существующих технологий являются повышение энергоэффективности, промышленной и экологической безопасности основного производства, сокращение доли ручного труда.
Внедрение лучших практик корпоративного управления.
Компания следует принципам формирования и внедрения системы управления, способствующей сохранности активов и успешному развитию Компании в долгосрочной перспективе, обеспечивающей защиту интересов всех участников, а также учет и поддержание баланса интересов всех заинтересованных сторон.
7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ.
ООО «Сибирская Олива» признает, что взаимодействие с заинтересованными сторонами является одним из важнейших и неотъемлемых условий устойчивого развития. Такой подход создает условия для удовлетворения интересов различных сторон, способствует росту взаимопонимания, накоплению опыта и совершенствованию навыков взаимодействия.
Под взаимодействием с заинтересованными сторонами ООО «Сибирская Олива» понимает:
- идентификацию заинтересованных сторон и выявление их ожиданий,
- построение диалога по вопросам удовлетворения взаимных интересов,
- организацию мероприятий, направленных на решение данных вопросов.
Принципы взаимодействия с заинтересованными сторонами.
Основополагающим принципом взаимодействия с заинтересованными сторонами является способность реагировать на заявленные потребности и ожидания.
Деятельность по взаимодействию с заинтересованными сторонами в
ООО «Сибирская Олива» строится на основе международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.
В ООО «Сибирская Олива» определены следующие заинтересованные стороны:
- потребители;
- поставщики;
- подрядчики;
- персонал ООО «Сибирская Олива»;
- участники ООО «Сибирская Олива»;
- банки;
- органы государственного управления;
- надзорные органы, осуществляющие контроль за деятельностью Компании;
- образовательные и научно-исследовательские организации; - население региона присутствия.
Заинтересованные стороны, их потребности и ожидания, а также какие из этих требований обязательные, определяются посредством анализа руководством, оценки соответствия применимым обязательным требованиям: оценки удовлетворенности потребителей; проведением маркетинговых исследований и др.
Актуальность информации о заинтересованных сторонах, их требованиях и ожиданиях поддерживается в рамках анализа функционирования интегрированной системы менеджмента высшим руководством.
Мониторинг удовлетворенности заинтересованных сторон осуществляется с целью определения восприятия заинтересованными сторонами соответствия ООО «Сибирская Олива» их требованиям.
Основные обязательства ООО «Сибирская Олива» в области устойчивого развития и перед заинтересованными сторонами.
ООО «Сибирская Олива» принимает на себя добровольное обязательство следовать следующим нормам:
- использовать прозрачную и открытую систему выбора контрагентов на основе заключения договоров с прозрачным ценообразованием;
- взаимодействовать на основе долгосрочного сотрудничества, взаимной выгоды, уважения, доверия, честности и справедливости;
- содействовать внедрению контрагентами высоких стандартов ведения бизнеса, корпоративной этики и управления на всех уровнях цепочки поставок.
- вести предпринимательскую деятельность, основываясь на принципах добропорядочности и справедливости, честности во взаимоотношениях со своими партнерами и конкурентами;
- руководствоваться реальным смыслом законов, избегать применения различных толкований, не соответствующих духу законодательных актов, не использовать формальные процедуры для достижения целей, несовместимых с нормами корпоративной этики;
- не оказывать незаконного влияния на решения судебных, правоохранительных или иных официальных органов для достижения своих корпоративных целей;
- заботиться о поддержании, как собственной деловой репутации, так и репутации российского бизнеса в целом, избегать участия в распространении напрямую либо через третьих лиц заведомо ложной и непроверенной информации.
- соблюдать требования трудового законодательства РФ, коллективного договора, трудовых договоров с работниками, локальных нормативных актов, а также договоров о материальной ответственности;
- обеспечивать стабильной и достойной заработной платой,
безопасность и охрану труда, жизни и здоровья работников;
- соблюдать конфиденциальности и обеспечение защиты персональных данных работников, уважение их личной свободы и прав человека;
- не допускать использование и поддержку детского труда, а также принудительного труда;
- предоставлять работникам социальное обеспечение, медицинскую помощь и другие элементы корпоративной социальной защиты;
- развивать и обучать работников, исходя из потребностей Компании;
- совершенствовать системы обучения, мотивации и оценки потенциала работников;
- поддерживать политику гендерного равенства при подборе и найме сотрудников, определяющую равные условия труда и его оплаты, карьерного роста, согласно уровня компетенций независимо от пола, возраста;
- оказывать противодействие любым формам дискриминации на
рабочем месте;
- не допускать любых форм телесного наказания, принуждения и запугивания, физического и психологического преследования;
- соответствовать ожиданиям участников в области хозяйственной деятельности;
- повышать прозрачность и доступность информации по всем аспектам деятельности;
- учитывать потребности и ожидания заинтересованных сторон в отражении информации, представленной в нефинансовой отчетности.
- обеспечивать реализацию экологических программ, раскрывать информацию по вопросам экологической безопасности;
- поддерживать институты здравоохранения, образования, науки, культуры и спорта;
- оказывать материальную поддержку проектам, направленным на реализацию Стратегии социально-экономического развития региона, социально значимым проектам и институтам гражданского общества;
- учитывать общественное мнение и ожидания различных институтов общества в формировании нефинансовой отчетности Компании.